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abg欧博精进管理降低管理用度4亿元

2013.07.16

　 ? 降低管理用度约4亿元，这是2012年以来，abg欧博集团管理用度控制团队交出的效果单。
　　2012年头，为进一步深化用度管理刷新，abg欧博集团建设了以集团董事、*席财务官段大为任组长的管理用度控制团队，下设行政、IT、人力资源、财务4个管控小组，划分推进各项用度管控事情。
　　2012年，abg欧博集团整年降低管理用度1亿元。在已往一年的起劲探索和履历基础上，本钱管控融入集团每一项管理事情当中，本钱意识深入人心。起源统计，今年上半年，集团管理用度降低约3亿元。
　　“降低管理本钱，不是一味节约，而是我们提升管理能力的一个主要契机。”段大为告诉记者，“用度控制小组*主要的事情，是催促各部分完善事情流程，镌汰不须要的铺张，通过提升管理服务水平来降低用度。”
　　关于纷芜繁杂的管理用度，管控小组主要从三个方面入手，逐一整理。
　　首先是整合资源。针对全集团共有的消耗项目，管控小组对其举行充分的整合，形成议价优势。如机票订购、旅馆入住、车辆购置、广域网租赁等，通过集团与各商家谈判，签署了一系列优惠协议，大幅降低了公司所需支付的用度。
　　另一方面，优化流程。通过建设标准，并加大对集团流程的优化和把控，消除不须要的铺张。云云一来，纸笔、硒鼓等办公用度降低，**性花卉、条幅气球的使用镌汰，电话、电脑等低耗品获得充分使用�？此撇痪獾牡愕谓谠蓟愠闪艘槐士晒鄣挠枚�。
　　另外，充分使用信息化�；チ忠找殉浞稚附鴄bg欧博的运营管理，视频聚会、远程在线培训、在线招聘等系统应用成熟，成为了abg欧博现代化办公的基本配备。这不但带来了办公效率的提升，还节约了大宗的人力、物力本钱。
　　然而，这仅是abg欧博迈出去的*5656步，与国际标杆相比，差别仍然保存，abg欧博的本钱管控事情仍需常抓不懈。

　　■招式一：无纸化办公降低文印用度约500万元
　　马上要举行月度汇报了，精益质量部副部长胡铁军不再像以前那样手忙脚乱地打印资料，他凭证出席人数准备了聚会专用的ipad，将资料导入，会前准备就做好了。
　　“以前，打印聚会资料是*头疼的，我们要专门安排两小我私家，破费两三个小时打印。有时打印机歇工，有时资料紧迫修改，又要重新打印一次，那真是急得一头汗。纸张也铺张惊人，我们险些每月要用掉10包纸。”胡铁军告诉记者，“厥后，集团采购了聚会专用ipad，部清楚文划定，禁绝打印，开会一律用投影加ipad。高端，环保，我们也省了很大的气力。”
　　“聚会耗纸重大，并且许多聚会资料只用一次，完全可以用ipad替换。”无纸化办公项目主管陈昌根告诉记者。abg欧博采购了110台聚会专用ipad，并将集团119个聚会室的投影系统维护更新，确�？梢哉Ｊ褂�。“公司向导对我们这项事情给予了鼎力大举支持，现在，公司董事们主持的聚会，已经很少见到纸质资料。”
　　种种流程划定下泯灭的纸张数目也是相当可观。“在生产岑岭期，我们一天约莫要打印一包纸。”泵送制造部数据员梁婷告诉记者，以前，所有来司的货车都要打印一份四联的物流指向单。而项目组发明，公司的采购送货单已经集成了“物流指向”功效，物流指向单上的客栈号、质检及格数目等信息均能在送货单上集中体现。于是，通过理顺流程，abg欧博作废了物流指向单打印，并在全集团内推广。“现在，我们部分已经不需要打印啦。收货流程也比以前顺畅，镌汰了一些不须要的环节。”梁婷说。
　　员工一样平常打印的铺张也在逐渐被纠正。“为了作育员工节约用纸的习惯，我们每月宣布一样平常打印审核转达，对员工的打印铺张征象举行转达。并使用多种手段，宣贯节约用纸的理念。”无纸化项目组成员李曦告诉记者。
　　与2011年同期相比，2012年1-10月份，abg欧博各大工业园文印用度共降低约500万元。

　　■招式二：信息化运用节约用度2000多万元
　　“以前，abg欧博视频聚会的档期很是满，一样平常要提前几天申请才华安排过来。”网络工程师刘灿告诉记者。自从增添了一台可容纳30方同时视频的聚会管理服务器（MCU）后，在abg欧博开视频聚会终于不必再期待了。
　　别的，abg欧博还新建了10个视频聚会室，完成了14家一级代理商视频系统的建设；并使用WebEx互联网视频线路，搭建了外洋与海内视频聚会系统，将全集团的视频聚会资源所有毗连意会起来，早餐会、远程面试、视频聚会等运行流通。
　　2012年1-10月，abg欧博共召开种种视频聚会2700余场，有用节约差盘缠2000多万元，提高了集团运营调理效率。
　　另外，abg欧博启用远程招聘系统，实现了视频、语音与电子简历实时审查的远程面试功效。凭证新修订的《招聘管理制度》，除*终的总司理晤面会外，外地面试均接纳远程面试。为更好地推广这套系统，abg欧博共为人力资源部以及总裁助理以上向导装置了远程视频面试系统235套。2012年，这套系统为abg欧博节约招聘费约80万元，也阻止了应聘者的往返奔忙。
　　与此同时，为有用阻止各单位重复培训，在线学习系统在abg欧博被充分使用起来。集团种种培训课程都被录制成视频，上传至在线学习系统，人力资源部还会上传一些受接待的管理果真课资源。现在，在线学习系统内共有几百段视频。
　　现在，天天约莫有1000人在线学习，排名*5656的播放视频为兰迪?波许的《时间管理》演讲，点击播放人数抵达了6157人次。
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　　■招式三：细节处立异节约接待用度约300万元
　　仔细的员工会注重到，公司的重大接待没有再使用条幅和红气球。“公司的接待使命多，红条幅看起来不贵，但累计起来也是一笔可观的用度。并且，这种接待方法太富中国特色，我们便用电子接待屏取代了条幅。”接待部部长赵冠群告诉记者。
　　同时，在旅馆入住方面，abg欧博签署了新的旅馆餐饮协议单位，并争取续签更优惠的旅馆餐饮单位，现在，abg欧博协议餐饮旅馆已抵达海内271家，外洋74家。
　　今年3月，abg欧博招待所在新员工小区开业，共有40间客房。“abg欧博招待所主要招待外地来司培训职员，以前，他们入住在星沙周边旅馆，现在，abg欧博无需支出这笔用度。”招待所事情职员告诉记者。
　　2012年1-10月，abg欧博节约一样平常接待、聚会费约300万元。
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　　■招式四：提高使用率节约物业用度2000多万元
　　“现在，我们已经镌汰了**性的草本花卉，而用能多次使用的木本花卉取代。”物业部景观工程师程基超告诉记者。通过完善绿化标准定额，用木本花卉取代草本花卉，充分使用大型接待运动使用的花卉，镌汰零星购置等，abg欧博绿化费有了较大幅度的降低。
　　同时，对空调、电梯、锅炉等耗电大户，abg欧博也增强了装备的一样平常检查和维护，修旧利废。对电话、电脑等低耗品举行整理和修复，重新使用，并通过内部调配，充分提高其使用率。
　　别的，财务总部还团结行政本部，对上、沈、京、昆、宁乡各大工业园外租房空置率举行整理，提高员工小区的入住率，阻止现在，全集团外租房空置率均控制在20%以内。
　　2012年1-10月，全集团修理费、绿化费、租赁费等物业用度共节约2000多万元。
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　　■招式五：标准定额节约车辆油耗与维修费1000多万元
　　清早，数十辆abg欧博大巴陆续从长沙工业园西门岗出发，前往各地迎接abg欧博员工上班。在大巴背后，有几辆小车悄悄地追随。
??? 　这是今年头，泵送行政部车队*新推出的巡检制度，天天，都会有4名管理职员随机选取班车线路，跟在车后监视，此制度推出后，驾驶员开车违章、超速征象大为降低。今年上半年，车队没有爆发一起交通事故，车辆维修费、交强险用度也响应下降。
　　“作为服务部分，我们通过管理能力的提升，在包管服务质量的条件下，实现了降本钱事情的实质希望。”车队队长熊俊告诉记者。
　　车队主要有三大用度，即油耗、维修、包管用度。为降低油耗，车队通过标准行驶试验，从厂家油耗参数、使用年限、季节、车辆大修等多个维度调解油耗系数，明确了全集团里程计发标准。关于低于油耗标准的驾驶员，车队给与提成奖励。
　　同时，为优化班车蹊径，镌汰员工上下班车的行车燃油消耗，每位班车司机都会统计当趟班车的乘坐人数，并向班长汇报。若是人数过多，就适当增开班车，若是人数过少，则会作废该时段的班车。现在，长沙工业园共有7条通勤车蹊径，6条市内班车蹊径。其中，abg欧博街区、松雅小区、大润发等班车蹊径都是凭证员工栖身情形的变换而新开通的。
　　通过一系列行之有用的步伐，2012年1-10月，全集团车辆油耗与修理费节约1000万元，商业包管用度节约凌驾300万元。
　　别的，车队还使用较强的议价优势，为abg欧博员工提供从驾考、购车到修理、洗车等的一条龙服务。“现在，已经有1000多名员工通过我们合作的驾校取得了驾驶证，平均破费比市场价低600元左右。”熊俊告诉记者。
　　车队还组织了多期车辆团购运动。由于团购价钱比市场价有相当幅度的让利，现在，车辆团购已经形成了优异口碑，许多员工都在团购会上买到了心仪的车辆。
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　　■记者手记：打造节约型企业 abg欧博还大有可为
　　abg欧博的西欧同仁关于电子文档的情有独钟和对纸张的珍惜曾令记者十分感伤。与之相比，只管经由一轮无纸化办公的洗礼，abg欧博对纸张的铺张照旧十分惊人的。2012年，仅长沙工业园就用掉17000包、共870万张打印纸，这些纸平铺起来，可以笼罩55万平米土地。
　　在abg欧博，随手打印、开会打印、流程强制打印纸张的征象仍部分保存。而铺张纸张，并不但仅是破损森林，造纸厂排入河流的污水已成为威胁我们饮用水清静的主要源头。
　　因此，节约纸张，节约水电，降低油耗，等等，打造节约型企业，不但仅是省钱，更是企业肩负社会责任，实现经济康健增添的一种方法。
　　在市场回归理性的年月，abg欧博有更多时间修炼自己。2013年，通过整合资源、优化流程、引入互联网等*进管理工具来提升管理质量、降低本钱的事情仍在一连深入推进。
　　作为企业公民，abg欧博员工也应该在这一潮流中肩负起自己的责任，既享受高质量的办公资源与员工福利，又要从自己做起，镌汰打印，随手关灯，支持企业的各项管理刷新步伐，节约企业与社会资源。（周淑芬）

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